Ne bucurăm de vizita dvs. pe paginile noastre web și dorim să vă furnizăm câteva informații esențiale referitoare la angajamentul nostru privind securitatea și confidențialitatea datelor personale.
Prin „website-ul IMSOL Technology SRL” înțelegem orice pagină web (website, landing page etc.) deținută, administrată sau aflată sub umbrela IMSOL Technology SRL.
Vă rugăm să consultați această secțiune în mod regulat, deoarece politica poate suporta modificări sau actualizări. Orice modificări semnificative ale acestei politici vor fi notificate.
În completarea acestei politici, vă rugăm să consultați Politica de cookie-uri.
IMSOL Technology SRL, entitate juridică română cu sediul principal situat la 2A Jiului, etaj 4, Sector 1, București, Cod Poștal 013219. Este înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/8699/2006 și deține codul unic de înregistrare/Cod TVA RO18714541. IMSOL Technology SRL (denumită „noi” sau „IMSOL Technology”) se angajează să vă informeze despre modul în care datele dumneavoastră personale sunt procesate și protejate.
Această notă informativă este furnizată la începutul colaborării noastre prin intermediul site-ului nostru web.
Informații de Contact IMSOL Technology SRL:
Adresă: 2A Jiului, etaj 4, Sector 1, București, 013219
Telefon: +(40)747946765
Email: office@imsol.ro
Website: www.imsol.ro
Accesând sau utilizând orice parte/funcție a website-urilor IMSOL Technology SRL, înseamnă că vă angajați să acceptați și să respectați termenii, condițiile și politicile menționate și/sau disponibile prin hyperlink și aveți minim vârsta legală în conformitate cu legislația națională aplicabilă. Dacă nu acceptați termenii, condițiile și politicile prezentate în această documentație, atunci nu ar trebui să continuați accesarea site-ului nostru și/sau utilizarea serviciilor noastre.
Vă rugăm găsiți mai jos, scopurile pentru care prelucrăm datele dvs. personale, persoanele care au acces la datele dvs., precum și modul în care le stocăm.
1. Când interacționați cu noi prin intermediul canalelor de contact disponibile pe site sau social media
Dacă interacționați cu noi folosind datele de contact disponibile în paginile/formularele de contact ale website-urilor IMSOL Technology SRL, aplicația de chat din website (Facebook chat-widget), sau interacționați cu noi prin intermediul funcțiilor de messenger ale rețelelor de socializare (ex. feedback, sesizări, solicitări informații etc.), vom folosi datele dvs. de contact și datele pe care ni le comunicați pentru a vă oferi informații și oferte cu privire la serviciile noastre, pentru a soluționa situația semnalată, pentru a evalua gradul de satisfacție al clienților noștri și pentru a ne îmbunătăți continuu serviciile pe care le oferim.
Date personale |
Numele, prenumele, numărul de telefon, adresa de e-mail, Internet Protocol (IP), cookie ID, date pe care le-ați făcut publice pe profilul dvs. de social media și orice alte date pe care ni le trimiteți voluntar. |
Legalitatea prelucrării |
- Prelucrăm datele dvs. pentru a face demersuri la cererea dvs. înainte de încheierea unui contract (Art. 6/1/b al Regulamentului (UE) 2016/679)
- În urmărirea interesului nostru legitim pentru a răspunde oricărei întrebări, plângeri sau recomandări pe care ne-o trimiteți și pentru a ne îmbunătăți serviciile și experiența pe care o oferim clienților noștri (Art. 6/1/f al Regulamentului (UE) 2016/679).
|
Cu cine putem împărtăși datele dvs. |
- Furnizori de servicii IT pentru compania noastră (găzduire și stocare de date) sau furnizori cărora le externalizăm anumite servicii de asistență tehnică pentru site-ul nostru sau furnizori de sisteme de gestionare a relațiilor cu clienții
- Platforma pe care site-ul nostru a fost dezvoltat și care asigură hostarea site-ului nostru
- Furnizorul widget-ului de chat din site (Facebook)
- Membri al grupului nostru de companii (acesta include filialele noastre, compania-mamă și toate filialele sale), după cum este necesar în mod rezonabil pentru scopurile prevăzute în această politică
- Platforme de social media: Facebook, LinkedIn, Instagram, Youtube
- Autorități de reglementare și alte autorități ale statului, dacă sunt solicitate prin cerințe legale sau statutare.
Vom dezvălui datele dvs. cu caracter personal numai în măsura în care acest lucru este strict necesar pentru atingerea scopului urmărit. Am luat toate măsurile necesare pentru a ne asigura că și furnizorilor externi de servicii care au acces la datele dvs. au implementat măsuri de securitate fizică, electronică și managerială pentru protejarea datelor. |
Cât timp vom stoca datele |
Nu vom păstra în baza noastră de date comunicațiile mai vechi de 1 an, de la data ultimei interacțiuni.
Datele transmise prin intermediul rețelelor de social media vor fi stocate de acestea conform politicilor proprii ale acestora. |
Unde sunt stocate datele |
Datele înregistrate prin intermediul website-urilor vor fi stocate pe serverele furnizorului de hosting.
Datele transmise prin intermediul rețelelor de social media vor fi stocate de acestea conform politicilor proprii ale acestora.
Datele pe care le vom descărca local le vom stoca pe Serverele noastre securizate, locale și în cloud. |
2. Comunicările comerciale și de marketing
Vă putem trimite informații despre serviciile pe care le oferim dacă ați solicitat aceste informații (de exemplu, prin abonarea la newsletter) sau dacă sunteți deja clientul nostru, iar aceste informații vă pot interesa în mod special.
Date personale |
Numele, prenumele, adresa de e-mail, număr de telefon. |
Legalitatea prelucrării |
- Prelucrăm datele dvs. pentru pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract (Art. 6/1/b al Regulamentului (UE) 2016/679).
- Prelucrăm datele în baza consimțământului dvs. (Art. 6/1/a al Regulamentului (UE) 2016/679), pentru comunicări de marketing.
- Vom prelucra datele în interes legitim dacă sunteți deja clientul nostru și considerăm că informațiile ar putea fi de mare interes pentru dvs. (Art. 6/1/f al Regulamentului (UE) 2016/679).
|
Cu cine putem împărtăși datele dvs. |
- Furnizori de servicii IT pentru compania noastră (găzduire și stocare de date) sau furnizori cărora le externalizăm anumite servicii de asistență tehnică pentru site-ul nostru sau furnizori de sisteme de gestionare a relațiilor cu clienții.
- Instrumentul de automatizare a marketingului (trimitere newsletter).
- Membri ai grupului nostru de companii (acesta include filialele noastre, compania-mamă și toate filialele sale), după cum este necesar în mod rezonabil pentru scopurile prevăzute în această politică.
- Autorități de reglementare și alte autorități ale statului, dacă sunt solicitate prin cerințe legale sau statutare.
Vom dezvălui datele dvs. cu caracter personal numai în măsura în care acest lucru este strict necesar pentru atingerea scopului urmărit. Am luat toate măsurile necesare pentru a ne asigura că și furnizorilor externi de servicii care au acces la datele dvs. au implementat măsuri de securitate fizică, electronică și managerială pentru protejarea datelor. |
Cât timp vom stoca datele |
În cazul abonării la newsletter, prelucrarea datelor va continua până când dvs. veți solicita dezabonarea.
În cazul prelucrării efectuate în interes legitim, atunci când sunteți deja clientul nostru, vom prelucra datele dvs. pe durata executării contractului și vom continua să procedăm astfel încă 3 ani după rezilierea contractului. |
Unde sunt stocate datele |
Datele pe care le vom descarca local le vom stoca pe Serverele noastre securizate, locale și în cloud. |
3. Prelucrarea datelor candidaților în procesul de recrutare, selecție și evaluare a talentelor
Dacă doriți să vă alăturați echipei IMSOL Technology SRL, vă invităm să ne contactați prin intermediul datelor de contact sau a formularelor disponibile pe Website-urile IMSOL Technology SRL.
Vom prelucra datele pe care ni le furnizați în momentul exprimării intenției de a vă alătura echipei IMSOL Technology SRL și alte informații suplimentare pe care vi le vom solicita ulterior, pentru a analiza potențialul real și motivația dvs. astfel încât să putem să evaluăm dacă informațiile pe care ni le-ați oferit corespund profilului de angajat pe care îl căutăm.
CV-ul pe care ni-l trimiteți nu trebuie să conțină date sensibile cu privire la (i) origine rasială sau etnică (ii) afinități politice (iii) credințe filozofice sau religioase; (iv) calitatea de membru al unui sindicat sau partid politic; (vii) istoricul infracțiunilor sau procedurilor penale și al pedepselor sau amenzilor aferente; (viii) săvârșirea oricărui comportament ilegal sau inadecvat și sancțiuni asociate; sau (ix) orice număr de identificare național al unei persoane.
Date personale |
- Date de identificare: nume și prenume, date de contact (e-mail și telefon);
- Alte informații furnizate la solicitarea IMSOL Technology SRL
- CV, certificări, competențe și calificări pentru postul dorit;
- Scrisoare de intenție, experiență de muncă anterioară și / sau relevantă sau alte experiențe;
- Informații din interviuri și discuții telefonice pe care le puteți avea, dacă este cazul;
- Detalii despre tipul de post pe care îl căutați, salariul curent și / sau dorit și ale informații legate de pachetele de compensații și beneficii, dorința de a vă reloca sau alte preferințe de muncă și tipul de organizație preferat;
- Informații din referințe și / sau informații primite în urma verificărilor de fond (dacă este cazul), inclusiv informații furnizate de terți și / sau scrisori de recomandare;
- Informații referitoare la istoricul relațiilor de muncă anterioare.
Alte informații furnizate în mod voluntar de candidat. |
Date personale sensibile și/sau demografice |
Informații sensibile și / sau demografice furnizate în mod voluntar de candidat în timpul procesului de recrutare, cum ar fi: cetățenie și / sau informații despre cetățenie, informații medicale sau de sănătate ale candidatului, date de origine rasială, etnică sau religioasă. |
Legalitatea prelucrării |
Prelucrăm datele dvs. pentru pentru a face demersuri la cererea dvs. înainte de încheierea unui contract (Art. 6/1/b al Regulamentului (EU) 2016/679). |
Cu cine putem împărtăși datele dvs. |
- Furnizori de servicii IT pentru compania noastră (găzduire și stocare de date) sau furnizori cărora le externalizăm anumite servicii de asistență tehnică pentru site-ul nostru sau furnizori de sisteme de gestionare a relațiilor cu clienții.
- Platforma pe care site-ul nostru a fost dezvoltat și care asigură hostarea site-ului nostru (Linkedin).
- Membri ai grupului nostru de companii (acesta include filialele noastre, compania-mamă și toate filialele sale), după cum este necesar în mod rezonabil pentru scopurile prevăzute în această politică.
- Autorități de reglementare și alte autorități ale statului, dacă sunt solicitate prin cerințe legale sau statutare.
Vom dezvălui datele dvs. cu caracter personal numai în măsura în care acest lucru este strict necesar pentru atingerea scopului urmărit. Am luat toate măsurile necesare pentru a ne asigura că și furnizorilor externi de servicii care au acces la datele dvs. au implementat măsuri de securitate fizică, electronică și managerială pentru protejarea datelor. |
Cât timp vom stoca datele |
Nu vom păstra datele candidaților care sunt mai vechi de 3 ani. |
Unde sunt stocate datele |
Datele înregistrate prin intermediul Website-urilor IMSOL Technology SRL vor fi stocate pe serverele furnizorului de hosting.
Datele pe care le vom descărca local le vom stoca pe Serverele noastre securizate, locale și în cloud.
|
4. Încheierea contractelor și executarea solicitărilor clienților
Prelucrăm în special datele cu caracter personal existente în documentele pe care ni le transmitem și informațiile necesare pentru încheierea și îndeplinirea contractelor.
Date cu caracter personal |
Nume, prenume, număr de telefon, adresă de e-mail, semnătura, rolul în companie. |
Legalitatea prelucrării |
Prelucrăm datele dumneavoastră pentru încheierea și executarea unui contract (Art. 6/1/b al Regulamentului (EU) 2016/679) |
Cu cine putem împărtăși datele dvs. |
- Furnizori de servicii IT pentru compania noastră (găzduire și stocare de date) sau furnizori cărora le externalizăm anumite servicii de asistență tehnică pentru site-ul nostru sau furnizori de sisteme de gestionare a relațiilor cu clienții.
- Membri al grupului nostru de companii (acesta include filialele noastre, compania-mamă și toate filialele sale), după cum este necesar în mod rezonabil pentru scopurile prevăzute în această politică.
- Autorități de reglementare și alte autorități ale statului, dacă sunt solicitate prin cerințe legale sau statutare.
Vom dezvălui datele dvs. cu caracter personal numai în măsura în care acest lucru este strict necesar pentru atingerea scopului urmărit. Am luat toate măsurile necesare pentru a ne asigura că și furnizorilor externi de servicii care au acces la datele dvs. au implementat măsuri de securitate fizică, electronică și managerială pentru protejarea datelor. |
Cât timp vom stoca datele |
Nu vom păstra date personale cu o vechime de peste 5 ani, calculate din momentul încetării contractului, cu excepția documentelor care fac obiectul condițiilor de păstrare impuse de legislația națională (spre exemplu datele contabile) |
Unde sunt stocate datele |
Datele pe care le vom descărca local le vom stoca pe Serverele noastre securizate, locale și în cloud. |
5. Participarea la diverse evenimente organizate de IMSOL Technology SRL
IMSOL Technology SRL dorește să crească fidelitatea clienților și a partenerilor săi și să ofere cât mai multe oportunități de conștientizare a clienților și promovarea serviciilor oferite, prin organizarea evenimentelor de inaugurare, prezentări, vizionari sau diverse campanii, concursuri sau alte evenimente dedicate persoanelor interesate.
Este foarte probabil ca în timpul acestor evenimente să dorim să fotografiem sau să înregistrăm video participanții, în vederea promovării comunității și a servicilor IMSOL Technology SRL. De fiecare dată vom oferi posibilitatea de a vă opune acestei prelucrări și vă vom respecta dorința de a nu fi filmat/fotografiat, oferindu-vă un element distinctiv (ex. un ecuson de o anumită culoare).
Date personale |
Numele, prenumele, numărul de telefon, adresa de e-mail, localitatea.
Opțional: Imaginea (fotografii, înregistrări video). |
Legalitatea prelucrării |
● Prelucrăm datele dvs. pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract (Art. 6/1/b al Regulamentului (UE) 2016/679) în vederea înregistrării participanților.
● Prelucrăm datele în baza consimțământului dvs. (Art. 6/1/a GDPR), pentru comunicări de marketing.
● Vom prelucra fotografiile și înregistrările video ale participanților, realizate în timpul campaniilor/concursurilor/evenimentelor, în scopul urmăririi interesului nostru legitim de a promova imaginea companiei IMSOL Technology SRL (Art. 6/1/f GDPR). |
Cu cine putem împărtăși datele dvs. |
- Furnizori de servicii IT pentru compania noastră (găzduire și stocare de date) sau furnizori cărora le externalizăm anumite servicii de asistență tehnică pentru site-ul nostru sau furnizori de sisteme de gestionare a relațiilor cu clienții
- Membri ai grupului nostru de companii (acesta include filialele noastre, compania-mamă și toate filialele sale), după cum este necesar în mod rezonabil pentru scopurile prevăzute în această politică
- Companii terțe cărora le putem externaliza anumite roluri în organizarea evenimentelor (ex. fotografi, cameramani, organizatori evenimente, furnizori de servicii de videotelefonie și chat online)
- Platforma pe care site-ul nostru a fost dezvoltat și care asigură hostarea site-ului nostru
- Platforme de social media: Facebook, LinkedIn, Instagram, Youtube
- Autorități de reglementare și alte autorități ale statului, dacă sunt solicitate prin cerințe legale sau statutare.
Vom dezvălui datele dvs. cu caracter personal numai în măsura în care acest lucru este strict necesar pentru atingerea scopului urmărit. Am luat toate măsurile necesare pentru a ne asigura că și furnizorilor externi de servicii care au acces la datele dvs. au implementat măsuri de securitate fizică, electronică și managerială pentru protejarea datelor. |
Cât timp vom stoca datele |
Datele participanților vor fi stocate timp de 24 luni de la încheierea evenimentului. |
Unde sunt stocate datele |
Datele înregistrate prin intermediul website-urilor IMSOL Technology SRL vor fi stocate pe serverele furnizorului de hosting.
Datele publicate pe rețelelele de social media (poze/înregistrări video) vor fi stocate de acestea conform politicilor proprii ale acestora.
Datele pe care le vom descărca local le vom stoca pe Serverele noastre securizate, locale și în cloud. |
6. Când reacționați la conținutul prezent pe rețelele de socializare sau când distribuiți informații de pe site
Suntem prezenți pe Facebook, LinkedIn, Instagram, Youtube. Ori de câte ori interacționați cu noi prin intermediul conturilor noastre deschise în aceste platforme (ex: comentarii, like, share, recenzie etc.) vom avea acces la datele public disponibile pe profilele dvs.
Date personale |
Nume, imagine și orice alte informații accesibile public în profilul dvs. din rețelele de socializare sau comunicare în mod voluntar de dvs. |
Legalitatea prelucrării |
Prelucrăm datele dvs. pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract (Art. 6/1 / b GDPR) sau în interesul nostru legitim (Art. 6/1 / f GDPR) pentru a răspunde oricărei întrebări, plângeri sau recomandări pe care ne-o trimiteți și pentru a ne îmbunătăți serviciile și experiența pe care o oferim clienților noștri și interesul legitim de a vă ține la curent cu noutățile pe care IMSOL Technology SRL le publică și care ar putea fi de interes pentru dvs. |
Cu cine putem împărtăși datele dvs. |
- Furnizori de servicii de marketing (Specialist PR, Agentie Ads)
- Membri ai grupului nostru de companii (acesta include filialele noastre, compania-mamă și toate filialele sale), după cum este necesar în mod rezonabil pentru scopurile prevăzute în această politică
- Platforme de social media: Facebook, LinkedIn, Instagram, Youtube
- Autorități de reglementare și alte autorități ale statului, dacă sunt solicitate prin cerințe legale sau statutare.
Vom dezvălui datele dvs. cu caracter personal numai în măsura în care acest lucru este strict necesar pentru atingerea scopului urmărit. Am luat toate măsurile necesare pentru a ne asigura că și furnizorilor externi de servicii care au acces la datele dvs. au implementat măsuri de securitate fizică, electronică și managerială pentru protejarea datelor. |
Cât timp vom stoca datele |
Datele transmise prin intermediul rețelelor de social media vor fi stocate de acestea conform politicilor proprii ale acestora. |
Unde sunt stocate datele |
Datele sunt stocate pe serverele rețelelor de socializare.
Furnizorii de servicii de marketing (Specialist PR, Agenție Ads) vor stoca datele pe serverele proprii.
Datele pe care le vom descărca local le vom stoca pe Serverele noastre securizate, locale și în cloud. |
7. Utilizarea pluginurilor sociale
Este responsabilitatea IMSOL Technology SRL și a platformelor de socializare (în calitate de operatori asociați), în conformitate cu politicile comunitare, să prelucreze datele de afișare activă (de exemplu, cookie ID) atunci când un utilizator al site-ului nostru interacționează cu rețelele sociale prin intermediul butoanelor și widget-urilor încorporate.
Pe site-ul nostru, am integrat pluginurile sociale ale Facebook, Youtube. Mai multe informații despre plugin-urile pe care le utilizăm, puteți găsi în Politica de utilizare a cookie-urilor.
Date personale |
Nume, imagine, orice informații accesibile public în profilul dvs. din rețelele de socializare, Cookie ID. |
Legalitatea prelucrării |
Vom prelucra datele dvs. în urmărirea interesului nostru legitim de a facilita o ușoară partajare a conținutului platformei noastre (Art. 6/1/f al Regulamentului (UE) 2016/679). |
Cu cine putem împărtăși datele dvs. |
- Furnizori de servicii de marketing (Specialist PR, Agentie Ads)
- Platformele online: Facebook, LinkedIn, Instagram, Youtube.
- Autorități de reglementare și alte autorități ale statului, dacă sunt solicitate prin cerințe legale sau statutare.
Vom dezvălui datele dvs. cu caracter personal numai în măsura în care acest lucru este strict necesar pentru atingerea scopului urmărit. Am luat toate măsurile necesare pentru a ne asigura că și furnizorilor externi de servicii care au acces la datele dvs. au implementat măsuri de securitate fizică, electronică și managerială pentru protejarea datelor. |
Cât timp vom stoca datele |
Datele partajate cu rețelele de social media vor fi stocate de acestea conform politicilor proprii ale acestora. |
Unde sunt stocate datele |
Datele sunt stocate pe serverele rețelelor de socializare. Furnizorii de servicii de marketing (Specialist PR, Agenție Ads) vor stoca datele pe serverele proprii. Datele pe care le vom descărca local le vom stoca pe Serverele noastre securizate, locale și în cloud. |
8. Facilitarea unei navigări ușoare și plăcute pe site-ul nostru
Când accesați site-ul nostru, colectăm date despre dvs. prin identificatori online (cookie-uri și IP), care sunt stocate în fișiere de jurnal.
Folosim aceste informații pentru a putea proiecta site-ul nostru astfel încât să ne adaptăm mai bine la nevoile utilizatorilor noștri. De asemenea, este posibil să folosim adresa dvs. IP pentru a ajuta la diagnosticarea eventualelor disfuncționalități ale serverelor noastre și pentru a gestiona site-ul nostru, păstrarea securității website-ului nostru și prevenirea fraudelor, autorizarea utilizării serviciilor disponibile pe website-ul nostru, pentru a analiza tendințele, pentru a urmări mișcările vizitatorilor și pentru a colecta informații demografice generale, pentru a ajuta la identificarea preferințelor vizitatorilor.
Puteți găsi mai multe informații despre cookie-uri, precum și despre cum puteți șterge cookie-urile și dezactiva urmărirea accesând Politica de utilizare a cookie-urilor disponibilă pe site-ul nostru.
Date personale |
Internet Protocol (IP), locația generală a computerului, dispozitivul (nivel de țară), istoricul de vizualizare a site-ului web, timestamp-ul, cerere / acțiune, tipul și versiunea browser-ului și a sistemului de operare.
Alte informații care sunt generate în timp ce utilizați website-ul nostru, inclusiv despre când, cât de des și în ce circumstanțe îl utilizați. |
Legalitatea prelucrării |
- Folosim cookie-uri care fac ca navigarea dvs. pe site-ul nostru să fie una ușoară și plăcută, în interesul nostru legitim (Art. 6/1/f al Regulamentului (UE) 2016/679).
Cookie-urile neesențiale nu sunt utilizate fără consimțământul dvs. (Art. 6 /1/a al Regulamentului (UE) 2016/679). |
Cu cine putem împărtăși datele dvs. |
- Furnizori de servicii IT pentru compania noastră (găzduire și stocare de date) sau furnizori cărora le externalizăm anumite servicii de asistență tehnică pentru site-ul nostru sau furnizori de sisteme de gestionare a relațiilor cu clienții.
- Furnizori de servicii de marketing (Specialist PR, Agentie Ads)
- Terți care plasează cookie-uri: LinkedIn, YouTube, Google, Quora, Facebook, reddit.com.
- Autorități de reglementare și alte autorități ale statului, dacă sunt solicitate prin cerințe legale sau statutare.
Vom dezvălui datele dvs. cu caracter personal numai în măsura în care acest lucru este strict necesar pentru atingerea scopului urmărit. Am luat toate măsurile necesare pentru a ne asigura că și furnizorilor externi de servicii care au acces la datele dvs. au implementat măsuri de securitate fizică, electronică și managerială pentru protejarea datelor. |
Cât timp vom stoca datele |
Există cookie-uri de sesiune și cookie-uri persistente. Dacă cele de sesiune sunt șterse la închiderea browserului, cele persistente pot avea o durată de viață diferită, raportată la scopul pe care îl îndeplinesc.
Mai multe informații despre durata de utilizare a cookie-urilor pe care le utilizăm, puteți găsi în Politica de utilizare a cookie-urilor. |
Unde sunt stocate datele |
Datele colectate prin intermediul cookie-urile proprii vor fi stocate pe serverele furnizorului de hosting.
Datele colectate prin intermediul terților care plasează cookie-uri, vor fi stocate pe serverele acestora. |